➢ Accueil et Suivi Administratif

• Accueil et Tenue du Standard
• Enregistrement du Courrier Arrivé puis Transmission aux Services Concernés
• Copies du Courrier Arrivé pour Archivage
• Rédaction de Mails, Fax, Courriers Divers

➢ Suivi de l’Exploitation

• Saisie des Demandes d’Achats, Devis et Factures dans l’Outil Dédié
• Suivi des Demandes d'Approbation des Demandes d’Achat et Factures
• Suivi du Traitement des Bris de Glace (Vérification Interne + Procédure Demande d’Achat)
• Suivi des Anomalies Matérielles (Assurer le Traitement des Anomalies)
• Saisie des Reportings (Anomalies Matérielles, Bris de Glace, ...)
• Contrôle avant Transmission des Plannings ou Fiches d’Intervention aux Clients
• Suivi des Prestations Réalisées dans le Planning
• Suivi du Retour des Bons de Fin de Travaux (BFT) / des Fiches de Contrôle / des Procès-Verbaux de Réception
• Transmission des Justificatifs pour Facturation
• Saisie des Éléments Nécessaires dans le Progiciel de Gestion des Chantiers

➢ Suivi du Personnel

• Suivi des Congés Payés (Positionnement des Périodes dans Reporting)
• Rédaction et Suivi des Demandes des Contrats de Travail et de leur Renouvellement avec les Conducteurs de Travaux
• Saisie des Pointages dans les Logiciels Dédiés
• Mise à Jour Mensuelle de l’Organigramme
• Suivi des Pièces d’Identité, Cartes de Séjour des Salariés
• Rédaction et Suivi des Demandes de Contrôles Élémentaires (FAG et Autres)
• Réception et Transmission aux Services Concernés de Toutes Demandes de Salariés
• Gestion des Demandes d’Accès sur les Sites Clients le Nécessitant
• Distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) – Utilisation des Fiches + Saisie dans le Reporting

➢ Autres

• Participe Ponctuellement à la Gestion Administrative des Appels d’Offre
• Est Amenée à Établir la Facturation Ponctuellement
• Participe aux Réunions d’Exploitation

NB : Les missions sont par nature ni limitatives, ni figées et peuvent être amenées à évoluer.