Vous intégrez une entreprise qui est le spécialiste du matériel BTP à la vente ou à la location en Guyane :

• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre).

• Assurer les tâches de secrétariat
• Recherche d'information via la lecture de documents et ou de bases de données
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
• Suivi comptable et Relance clients (factures, règlements, impayés...)
• Organiser le traitement et la diffusion des informations
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
• Préparation et organisation de rendez-vous et réunions